2月6日,,“滴……”,隨著一個微信提示音的傳來,,正在司法局大廳體溫檢測點值班的公證處工作人員知道,,又有當事人通過諸城市公證處“在線申辦平臺”提出公證事項申請了。
公證申請事項
周大勇(化名):
申請辦理 “國籍,、親屬關系,、戶口簿”公證申請,并已按提示上傳身份證,、戶口簿,、結(jié)婚證等材料。
留言:孩子在韓國申請讀研,,急需向?qū)W校提供公證書,,請盡快辦理!

工作人員能夠想象到當事人的著急心情,,立馬將申請轉(zhuǎn)給值班公證員,。
值班公證員在線審查當事人上傳材料后,立即受理了當事人的公證申請,,并通過電話確認了當事人所需公證書翻譯語種和份數(shù),。兩個小時后,公證文書起草,、聯(lián)系翻譯公司翻譯等準備工作全部就緒,,公證員隨后電話通知當事人,攜帶證明材料原件來公證處進行核驗并領取公證書。
當事人如約來到公證處后,,公證員根據(jù)疫情防控要求,,在為自己以及當事人做好消毒、防護的前提下,,認真核驗了材料原件,、指導當事人簽署了相關公證材料后,將全部公證書交到了當事人的手中,。然而,,該公證書需經(jīng)外交部門和使領館的雙重認證才能在韓國使用,面對這一狀況,,當事人犯了難,,連連發(fā)問:
“這要去哪兒辦呀?這個時候怎么出去,?”
“不要著急,,《公證書》可以聯(lián)系山東外辦進行認證。在當前疫情防控期間,,通行不便,,如果您同意我們可免費為您代辦認證?!?/span>
公證員的一席話,,當事人喜出望外,連忙說:“那太好了!”
一周后,,收到已經(jīng)山東外辦認證的公證書的當事人,,專門打來感謝電話:“真是太感謝了!沒想到在這個時候,,不僅公證辦得快,,還快速地免費為我們代辦了認證。等疫情結(jié)束,,我要當面致謝,!”
當前正值新冠肺炎疫情防控的特殊時期,為減少人員聚集,、阻斷疫情傳播,,諸城市公證處積極創(chuàng)新服務方式,加強信息化建設,,構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+公證”工作模式,,開通“網(wǎng)上辦理”通道,大幅減少辦證周期,,減少與當事人見面時間,,用諸城公證速度打好公證戰(zhàn)“疫”。
2月6日,集在線受理,、在線預約,、在線咨詢、材料上傳等多種功能于一體的諸城市公證處“在線申辦平臺”正式上線運行,。群眾通過平臺在線提出公證事項申請,,足不出戶就能辦理14類66個公證事項?!霸诰€申辦平臺”改變了傳統(tǒng)的公證服務模式,,群眾隨時隨地通過手機登錄“在線申辦平臺”,注冊登錄后就可在線申辦,。當事人在線提出公證事項申請后,,公證員線上即時核驗證據(jù)材料,線下審核材料原件后領取公證書,,實現(xiàn)公證事項“一次辦好”“最多跑一次”,,極大程度滿足了疫情防控期間群眾的公證需求。

“冬將盡春可期”
戰(zhàn)“疫”路上,,諸城市公證處與您同行,!
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