本報記者 張永鵬 通訊員 張曉梅
2月6日,,“滴……”,,隨著一聲微信提示音傳來,,正在司法局大廳體溫監(jiān)測點值班的公證處工作人員知道,,又有當(dāng)事人通過市公證處“在線申辦平臺”提出公證事項申請了。
公證申請事項
周大勇(化名):
申請辦理“國籍,、親屬關(guān)系,、戶口簿”公證申請,并已按提示上傳身份證,、戶口簿,、結(jié)婚證等材料。
留言:孩子在韓國申請讀研,,急需向?qū)W校提供公證書,,請盡快辦理!
工作人員能夠想象到當(dāng)事人的著急心情,,立馬將申請轉(zhuǎn)給值班公證員,。
值班公證員在線審查當(dāng)事人上傳材料后,立即受理了當(dāng)事人的公證申請,,并通過電話確認(rèn)了當(dāng)事人所需公證書翻譯語種和份數(shù),。兩個小時后,公證文書起草,、聯(lián)系翻譯公司翻譯等準(zhǔn)備工作全部就緒,,公證員隨后電話通知當(dāng)事人,攜帶證明材料原件來公證處進行核驗并領(lǐng)取公證書,。
當(dāng)事人如約來到公證處后,,公證員根據(jù)疫情防控要求,在為自己以及當(dāng)事人做好消毒,、防護的前提下,,認(rèn)真核驗了材料原件、指導(dǎo)當(dāng)事人簽署了相關(guān)公證材料后,,將全部公證書交到了當(dāng)事人的手中,。然而,該公證書需經(jīng)外交部門和使領(lǐng)館的雙重認(rèn)證才能在韓國使用,,面對這一狀況,,當(dāng)事人犯了難,連連發(fā)問:“這要去哪兒辦呀?這個時候怎么出去,?”
“不要著急,,《公證書》可以聯(lián)系山東外辦進行認(rèn)證。在當(dāng)前疫情防控期間,,通行不便,,如果您同意我們可免費為您代辦認(rèn)證?!?nbsp;
公證員的一席話,,當(dāng)事人喜出望外,連忙說:“那太好了,,那太好了,!”
一周后,收到已經(jīng)山東外辦認(rèn)證的公證書的當(dāng)事人,,專門打來感謝電話:“真是太感謝了,!沒想到在這個時候,不僅公證辦得快,,還快速地免費為我們代辦了認(rèn)證,。等疫情結(jié)束,我要當(dāng)面致謝,!”
當(dāng)前正值新冠肺炎疫情防控的特殊時期,,為減少人員聚集、阻斷疫情傳播,,諸城市公證處積極創(chuàng)新服務(wù)方式,,加強信息化建設(shè),構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+公證”工作模式,,開通“網(wǎng)上辦理”通道,,大幅減少辦證周期,減少與當(dāng)事人見面時間,,用諸城公證速度打好公證戰(zhàn)“疫”,。
2月6日,集在線受理,、在線預(yù)約,、在線咨詢、材料上傳等多種功能于一體的諸城市公證處“在線申辦平臺”正式上線運行,。群眾通過平臺在線提出公證事項申請,,足不出戶就能辦理14類66個公證事項?!霸诰€申辦平臺”改變了傳統(tǒng)的公證服務(wù)模式,,群眾隨時隨地通過手機登錄“在線申辦平臺”,,注冊登錄后就可在線申辦。當(dāng)事人在線提出公證事項申請后,,公證員線上即時核驗證據(jù)材料,,線下審核材料原件后領(lǐng)取公證書,實現(xiàn)公證事項“一次辦好”“最多跑一次”,,極大程度滿足了疫情防控期間群眾的公證需求,。
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