在商務(wù)往來中發(fā)生糾紛，損失幾十萬上百萬,，吃了大虧?遠(yuǎn)隔萬水千山,，和對方郵件確定了商務(wù)細(xì)節(jié),，對方遲遲不兌現(xiàn)……你卻無法維權(quán)?
電子郵件在各類商務(wù)往來中,，普及率高,、使用頻繁,，并且常包含雙方談判協(xié)商中的許多重要信息,。那么,，如何才能盡量減少商務(wù)糾紛,，合理維護(hù)企業(yè)的權(quán)益，并且將損失降到最低?
據(jù)司法專家分析,，對于包含雙方談判協(xié)商中的許多重要信息的電子郵件來說,，是否能真實有效證明商務(wù)往來，成為解決商務(wù)糾紛的關(guān)鍵,。一個證據(jù)能否被法院采納,，主要取決于證據(jù)的真實性、合法性,、關(guān)聯(lián)性,。
對于電子數(shù)據(jù)證據(jù)，需要經(jīng)歷生成,、傳送,、存儲、出證多個環(huán)節(jié),。普通電子郵件,，公證人員無法鑒別用戶提供的數(shù)據(jù)是否存在人為篡改的情況，因此很難確認(rèn)其真實可靠,。
此前轟動一時的蘋果與深圳唯冠的iPad商標(biāo)權(quán)屬糾紛案,，就因為涉及大量電子郵件往來，而電子數(shù)據(jù)真實性在法律實踐中的認(rèn)定之難,，給查明事實的過程帶來了諸多阻礙,。
安存郵：公證+仲裁專屬郵箱，預(yù)防商務(wù)糾紛
2016年8月26日下午,，安存科技聯(lián)合企業(yè)郵件服務(wù)商盈世Coremail,、廣州公證處，中國廣州仲裁委員會正式發(fā)布了公證+仲裁專屬郵箱“安存郵”,。
相比普通郵箱， “安存郵”為用戶提供“安全+公證+仲裁”服務(wù),?！鞍泊驵]”解決了電子郵件證據(jù)易變性、易改無痕,、不易固化呈現(xiàn)和歸檔三方面問題,，讓郵件電子數(shù)據(jù)符合法律對證據(jù)的要求,，具備證據(jù)存管、取證以及出證的功能,，并且支持全國在線一鍵仲裁,。
“安存郵”不僅可作為國內(nèi)司法機(jī)關(guān)的電子證據(jù)，還能被國際仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)可,。例如發(fā)生跨國貿(mào)易糾紛,，安存郵的用戶可以按照自己的需求，直接向廣州公證處申請公證,，憑已被公證保全的郵件及事前的管轄約定,，直接向中國廣州仲裁委員會申請仲裁，該裁決的法律效力已經(jīng)得到了全球156個主流締約國的認(rèn)可和執(zhí)行,。
目前,，安存郵已與全國28個省(市) 260多個地區(qū)的公證處建立合作，同時中國廣州仲裁委員會也能提供全國仲裁服務(wù),。
技術(shù)上,，安存郵采取金融安全級的加密和傳輸技術(shù)手段確保電子郵件能成為“呈堂鐵證”。在電子郵件發(fā)出的瞬間,，安存郵會同步進(jìn)行電子郵件存證,，保證了電子郵件從生成、傳遞,、存儲到呈現(xiàn)環(huán)節(jié)的真實性,，完整性，實時性,。而高達(dá)99.999%的金融級加密存儲,，杜絕了郵件被篡改的可能性。
在頻繁的商務(wù)往來中,，如何保障企業(yè)的自身權(quán)益非常重要,，電子郵件是商務(wù)往來重要的一環(huán)，及時保全往來的信件,，在日后處理糾紛的過程中得以澄清事實,、明辨是非，充分保障各方的合法權(quán)益,。 “安存郵”的誕生,，對于頻繁涉及電子郵件商務(wù)溝通的各類企業(yè)用戶來說，無疑是一個福音,。
