及早發(fā)布預(yù)約公告，提前開始預(yù)約,。為保證“七夕”當(dāng)天婚姻登記工作井然有序,，市民政局婚姻登記處于7月22日就在諸城信息港、諸城市民政信息網(wǎng),、諸城市政務(wù)中心網(wǎng)以及微信“大愛民政”等網(wǎng)絡(luò),、媒體上發(fā)布了預(yù)約登記公告，準(zhǔn)新人有一方為諸城戶口的,，可帶雙方身份證,、戶口本一同到婚姻登記處進(jìn)行預(yù)約登記。至8月25日,，共接受預(yù)約40余對,。對于預(yù)約登記的，提前審核相關(guān)材料、提前復(fù)印相關(guān)證件,、提前準(zhǔn)備相片等,，8月28日當(dāng)天直接為當(dāng)事人辦理證件，減少了當(dāng)天的工作量,。提前預(yù)約的方式,，既讓預(yù)約登記的準(zhǔn)新人于8月28日領(lǐng)到結(jié)婚證，又避免了現(xiàn)場的擁擠,，提高了辦證效率,，得到廣大新人的一致贊許。
及早協(xié)調(diào)政務(wù)中心添加填表桌椅,，填表區(qū)域得到保障,。8月25日，協(xié)調(diào)政務(wù)中心在等候區(qū)添置一套填表桌椅,，避免了新人在審核材料領(lǐng)取聲明書時(shí)無處填寫的處境,。
早準(zhǔn)備，早到崗,，早開工,。同往年相比，今年婚姻登記處登記員少了兩名,，為保證“七夕節(jié)”各項(xiàng)登記工作順利開展,，婚姻登記處于8月25日就向全體工作人員發(fā)出通知，要求全體人員提前到崗,，登記窗口8：30準(zhǔn)時(shí)工作,。同時(shí)要求登記員們提前做好領(lǐng)證、簽名,、蓋章等準(zhǔn)備工作,，減少簽名、蓋章環(huán)節(jié),，以節(jié)省時(shí)間,。因工作時(shí)間提前半小時(shí)，巧妙地避開了準(zhǔn)新人們九點(diǎn)扎堆的現(xiàn)象,，至9點(diǎn)政務(wù)中心統(tǒng)一上班時(shí),，婚姻登記處已辦理業(yè)務(wù)20多件。
增加人手,，對可能出現(xiàn)擁擠的位置進(jìn)行疏導(dǎo),。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，照相室,、頒證室因場地小,，在特殊日子易造成人員擁擠,，為此，婚姻登記處專門安排兩名工作人員在照相室,、頒證室對人員進(jìn)行疏導(dǎo),，避免了“梗阻”現(xiàn)象的發(fā)生，為提高工作效率打下了基礎(chǔ),。
通過以上舉措，在登記員比往年少,、工作量比去年同天高近三分之一的情況下,，婚姻登記處當(dāng)天辦理業(yè)務(wù)191件(辦理結(jié)婚登記180件)，沒有出現(xiàn)以往的擁擠現(xiàn)象,，準(zhǔn)新人們材料審核,、照相、復(fù)印,、打證,、簽名、宣誓,、頒證等工作都有條不紊地進(jìn)行,，實(shí)現(xiàn)了他們“情人節(jié)”成為眷屬的愿望，也為婚姻登記處工作中可能出現(xiàn)的登記“小高潮”積累了經(jīng)驗(yàn),。
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